Индекс дела

Заголовок дела

Кол-во

дел

Срок хранения

и № статей по перечню

Примеча-

ние

1

2

3

4

5

1.2

Правовые акты Народного Хурала (Парламента), Главы республики и Правительства Республики Калмыкия, относящиеся к деятельности судов и переписка с ними, а также с Администрацией г. Элисты, Элистинским городским Собранием и Избирательной комиссией РК.

до минования надобности

ст. 36 ПФС

1.4

Переписка с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации (ЭДО)

5 лет ЭПК

ст. 11 ПФС

1.5

Переписка с законодательными и исполнительными органами власти Республики Калмыкия.

5 лет ЭПК

ст. 10 ПФС

1.6

Переписка с Правительством Российской Федерации и депутатами Государственной Думы Российской Федерации

5 лет ЭПК

ст. 16 ПФС

1.7

Переписка с Уполномоченным РФ при Европейском Суде по правам человека, уполномоченного по правам ребенка в РК

5 лет ЭПК

ст. 16 ПФС

1.7.1

Переписка с Верховным Судом Российской Федерации по вопросам организационного обеспечения деятельности суда

5 лет ЭПК

ст. 11 ПФС

1.7.2

Переписка с полномочным представителем Президента РФ в ЮФО; ЮФО по РК

5 лет ЭПК

ст. 16 ПФС

1.7.3

Переписка с Управлением Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в РК по вопросам организационного обеспечения деятельности суда

5 лет ЭПК

ст. 11 ПФС

1.7.4

Переписка суда с Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Калмыкия, службой судебных приставов, адвокатурой

5 лет ЭПК

ст. 13, ст. 14

ПФС

1.7.5

Переписка суда с Высшей квалификационной коллегией судей и Советом судей Российской Федерации, Российским объединением судей, ассоциацией юристов.

5 лет ЭПК

ст. 12 ПФС

1.7.6

Переписка суда с квалификационной коллегией судей и Советом судей Республики Калмыкия, Региональным отделением Ассоциации юристов России в Республике Калмыкия

5 лет ЭПК

ст. 12 ПФС

1.7.7

Переписка с районными (городским) судами, судебными участками РК, Арбитражным судом РК, третейским судом.

5 лет ЭПК

 ст. 16 ПФС

1.7.8

Переписка с налоговыми органами, прокуратурой, военным комиссариатом, МВД, УФСБ, ФСО, ФСКН, ОФМС, МЧС, СУ СК, ОГФС, Росгвардии,  Минобороны РФ.

5 лет ЭПК

ст. 16 ПФС

1.7.9

Переписка с учреждениями, ведающими исполнением наказаний (исправительные колонии, следственный изолятор и т.д.)

5 лет ЭПК

ст. 16 ПФС

1.7.10

Переписка суда с организациями, учреждениями и гражданами по поступившим от них запросам и заявлениям.

5 лет ЭПК

ст. 16 ПФС

1.7.10

(1-ж)

Переписка по предложениям, заявлениям, жалобам граждан непроцессуального характера

5 лет ЭПК

ст. 16 ПФС 

1.7.11

Переписка со Службой по вопросам мировой юстиции

5 лет  ЭПК

ст. 16 ПФС

1.7.12

Переписка суда с Министерством юстиции РФ и Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по ЮФО

5 лет ЭПК

ст. 14 ПФС

1.7.13

Переписка с судами других регионов

5 лет ЭПК

ст. 16 ПФС

1.7.14

Переписка суда с Третьим апелляционным судом общей юрисдикции (г. Сочи)

5 лет ЭПК

 ст. 16 ПФС

1.7.15

Переписка суда с Четвертым кассационным судом общей юрисдикции (г. Краснодар)

5 лет ЭПК

 ст. 16 ПФС

1.9

Документы совместного заседания Президиума  Верховного Суда Республики Калмыкия и Управления Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации по Республике Калмыкия по итогам работы:

- за полугодие

- за год

ДМН

ст. 3 ПФС

1.10

Документы (запросы, переписка) об истребовании из судов республики дел для обобщения судебной практики по уголовным, гражданским и делам об административных правонарушениях

ДМН

ст. 25 ПФС

1.11

Журнал учета уголовных дел и материалов, истребованных из судов республики для обобщения судебной практики

3 года

ст. 410 ПФС

1.12

Журнал учета гражданских и административных дел, материалов и  дел об административных правонарушениях, истребованных из судов республики для обобщения судебной практики

3 года

ст. 410 ПФС

1.17

Реестр учета входящей корреспонденции (форма № 1)

5 лет

ст. 328 ПФС

1.18

Журнал учета поступления в Верховный Суд Республики Калмыкия уголовных, гражданских дел и административных дел по первой инстанции

5 лет

ст. 328 ПФС

1.19

(1-Ж)

Журнал учета предложений, заявлений и жалоб граждан на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством

(форма № 4)

3 года

ст. 430 ПФС

1.21

Журнал учета поступления уголовных дел и материалов по апелляционной инстанции

5 лет

ст. 328 ПФС

1.22

Журнал учета поступления гражданских, и административных дел по апелляционной инстанции

5 лет

ст. 328 ПФС

1.24

Журнал (реестр) учета факсимильных отправлений

3 года

ст. 400 ПФС

1.25

Реестр учета телеграмм, факсимильных поступлений и корреспонденции по электронной почте

5 лет

ст. 328 ПФС

1. 26

Описи, реестры на отправленную корреспонденцию.

5 лет

ст. 413 ПФС

1.28

Реестры на отправленную корреспонденцию  фельдъегерской службой

5 лет

ст. 413 ПФС

1.29

Разносная книга для местной корреспонденции (реестр).

3 года

ст. 329 ПФС

1.30

Журнал (реестр) учета исходящей корреспонденции

5 лет

ст. 413 ПФС

1.31

Ведение реестров по пользовательским шаблонам.

5 лет

ст. 413 ПФС

1.32

Журнал учета жалоб (представлений) на вступившие в законную силу судебные решения Верховного Суда РК по уголовным делам

5 лет

ст. 328 ПФС

1.33

Журнал учета жалоб на вступившие в законную силу судебные решения по гражданским и административным  делам Верховного Суда РК

5 лет

ст. 328 ПФС

1.34

Журнал (реестр) учета жалоб (представлений) на постановления судьи по результатам рассмотрения материалов о помещении несовершеннолетних, не подлежащих уголовной ответственности, в специальные учебно-воспитательные учреждения закрытого типа, в центры временного содержания

5лет

ст. 378 ПФС

1.36

Журнал учета гражданских, уголовных административных дел,  и дел об административных правонарушениях для определения подсудности

5 лет

ст. 328 ПФС

1.37

Журнал учета поступления дел об административных правонарушениях из районных и городского суда (первый пересмотр)

5 лет

ст. 328 ПФС

1.39

Журнал регистрации материалов об обжаловании в апелляционном порядке промежуточных судебных решений

5 лет

ст. 328 ПФС

1

2

3

4

5

2. Отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам

2.1

Списки уголовных дел, назначенных к рассмотрению по первой инстанции

1 год

ст. 330 ПФС

2.2

Списки уголовных дел, назначенных к рассмотрению в апелляционной инстанции

1 год

ст. 330 ПФС

2.3

Копии приговоров, вынесенных Верховным Судом Республики Калмыкия по первой инстанции

до минования надобности

2.4

Копии постановлений о возвращении уголовных дел прокурору

3 года ЭПК

ст. 315 ПФС

2.5

Копии частных определений (постановлений), вынесенных Верховным Судом РК по уголовным делам, рассмотренным по первой инстанции, и ответы по их рассмотрению

1 год

ст. 314 ПФС

2.6

Копии определений суда апелляционной инстанции, которыми приговоры, определения, постановления, вынесенные  Верховным Судом Республики Калмыкия по первой инстанции, оставлены без изменения

1 год

ст. 310 ПФС

2.7

Копии определений суда апелляционной инстанции, которыми приговоры, определения постановления, вынесенные Верховным Судом РК по первой инстанции, изменены либо отменены

1 год

ст. 310 ПФС

2.7.1

Копии решений судов вышестоящих  инстанций, которыми приговоры, определения, постановления Верховного Суда РК, районных судов, ЭГС и судебных участков изменены, отменены, оставлены без изменения.

1 год

ст. 310 ПФС

2.8

Копии частных определений (постановлений)  вышестоящей инстанции, вынесенных по уголовным делам, рассмотренным Верховным Судом Республики Калмыкия по первой инстанции, и ответы о принятых мерах

1 год

ст. 314 ПФС

     2.9

Копии частных определений (постановлений) вышестоящей инстанции, вынесенных по уголовным делам, рассмотренным судебной коллегией по уголовным делам Верховного Суда Республики Калмыкия в апелляционном порядке, и ответы о принятых мерах

1 год

ст. 314 ПФС

2.10

Копии решений судебной коллегии по уголовным делам Верховного Суда Республики Калмыкия, вынесенных в апелляционном порядке, которыми приговоры (определения, постановления) районных судов оставлены без изменения, отменены или изменены (отдельно по каждому суду)

1 год

ст. 310

ПФС

2.11

Копии решений судебной коллегии по уголовным делам Верховного Суда Республики Калмыкия, вынесенных в апелляционном порядке, которыми приговоры районных судов отменены

1 год

ст. 310

ПФС

2.12

Копии решений судебной коллегии по уголовным делам Верховного Суда Республики Калмыкия, вынесенных в апелляционном порядке, которыми приговоры районных судов изменены

1 год

ст. 310

ПФС

2.13

Копии решений судебной коллегии по уголовным делам Верховного Суда Республики Калмыкия, вынесенных в апелляционном порядке, которыми определения (постановления) районных судов отменены и изменены

1 год

ст. 310

ПФС

2.14

Копии частных определений судебной коллегии по уголовным делам Верховного Суда Республики Калмыкия, вынесенных по апелляционным делам, и ответы о принятых мерах по ним

1 год

ст. 314 ПФС

2.16

Копии определений, постановлений судебной коллегии по уголовным делам Верховного Суда Республики Калмыкия по делам, снятым с апелляционного рассмотрения, и по делам, по которым апелляционное производство прекращено

до минования надобности

2.17

Запросы судебной коллегии по уголовным делам Верховного Суда Республики Калмыкия и результаты рассмотрения дел, по которым судебные решения отменены на новое судебное рассмотрение

до минования надобности

2.18.1

Разрешение вопросов, связанных с предоставлением свиданий с осужденными, находящимися под стражей в следственном изоляторе (I инстанция)

до минования надобности

2.18.2

Разрешение вопросов, связанных с предоставлением свиданий с осужденными, находящимися под стражей в следственном изоляторе (апелляционная  инстанция)

до минования надобности

2.19

Переписка со следственными изоляторами по результатам апелляционного рассмотрения дел, по которым осужденные содержатся под стражей

до минования надобности

2.20

Переписка с районными судами

5 лет

ст. 16 ПФС

2.21

Информационные письма, направленные по результатам апелляционного рассмотрения уголовных дел

до минования надобности

2.21.1

Информационные письма, направленные по результатам рассмотрения уголовных дел по

I инстанции

до минования надобности

2.22

Журнал учёта дел, назначенных к рассмотрению  в судебном заседании (форма № 9)

1 год

ст. 330 ПФС

2.23

Журнал (реестр) учета уголовных дел, переданных на рассмотрение судье апелляционной инстанции (отдельно по каждому судье)

3 года

ст. 387 ПФС

2.24

Книга (реестр) учета вещественных доказательств, по уголовным делам принятых на хранение в суд (форма № 46)

3 года ЭПК

ст. 341 ПФС

2.24

Квитанции, расписки, акты приема-передачи вещественных доказательств, копии судебных решений, выписок из них, на основании которых производились прием, выдача, возврат и передача вещественных доказательств, принятых в суд на хранение  (форма N 46.1, N 46.2)

3 года

ст. 343 ПФС

Постановление Правительства РФ от 8 мая 2015 года

N 449

2.25

Алфавитный журнал по уголовным делам

(форма № 5)

постоянно

ст. 333 ПФС

хранятся в суде

2.26

Учетно-статистические карточки на уголовные дела  первой инстанции (форма 5)

постоянно

ст. 336 ПФС

хранятся в судах

2.26.1

Статистическая карточка на подсудимых

5 лет

ст. 71 ПФС

Утверждена

27 декабря 2019 г. N 303

2.27

Копии постановлений суда о выделении материалов уголовного дела и направлении в правоохранительные органы для организации расследования

до минования надобности

2.28

Учетно-статистические карточки на уголовные дела  апелляционной инстанции (форма 7)

постоянно

ст. 336 ПФС

хранятся в судах

2.29

Копии решений судебной коллегии по уголовным делам Верховного Суда Республики Калмыкия, вынесенных в апелляционном порядке по материалам об избрании меры пресечения

до минования надобности

2.30

Копии решений судебной коллегии по уголовным делам Верховного Суда Республики Калмыкия, вынесенных в апелляционном порядке по материалам об изменении меры пресечения

до минования надобности

2.31

Копии решений судебной коллегии по уголовным делам Верховного Суда Республики Калмыкия, вынесенных в апелляционном порядке по материалам о продлении срока содержания под стражей

до минования надобности

2.32

Описи уголовных дел, сданных на хранение в архив Верховного Суда Республики Калмыкия.

3 года

ст. 327 ПФС

  Описи структурных подразделений- 3 года после утверждения ЭПК сводного годового

    2.33

Протоколы служебных совещаний судебной коллегии по уголовным делам Верховного Суда Республики Калмыкия

5 лет ЭПК

ст. 9 ПФС

2.34

Описи нарядов, сданных на хранение в архив Верховного Суда Республики Калмыкия.

3 года

ст. 327 ПФС

  Описи структурных подразделений- 3 года после утверждения ЭПК сводного годового раздела описи.

2.35

Документы по стажировке судей и работников аппарата судов в судебной коллегии по уголовным делам Верховного Суда Республики   Калмыкия

до минования надобности

2.37

Журнал (реестр) учёта постановлений (определений) на оплату процессуальных издержек за счет средств федерального бюджета (первая инстанция) (форма № 56)

5 лет ЭПК

ст. 399 ПФС

2.38

Журнал (реестр) учёта постановлений (определений) на оплату процессуальных издержек за счет средств федерального бюджета (апелляционная инстанция)

(форма № 56)

5 лет ЭПК

ст. 399 ПФС

2.39

Акты проверки хранения и учета вещественных доказательств в камере хранения ВС РК.

до минования надобности

2.40

Реестр автоматизированного распределения уголовных дел по судьям.

1 год

ст. 428 ПФС

2.42

Материалы по ходатайствам об амнистии

3года

ст. 304 ПФС

2.43

Копии постановлений вынесенных судьей Верховного Суда Республики Калмыкия по первой инстанции (по уголовным делам и материалам).

до минования надобности

2.46

Документы по оказанию практической и методической помощи судам республики по уголовным делам.

до минования надобности

ст. 3 ПФС

2.48

Переписка по вопросам, связанным с рассмотрением уголовных дел судом присяжных

5 лет ЭПК

ст. 28 ПФС

2.51

Анкеты избранных присяжных заседателей.

постоянно

ст. 26 ПФС

2.52

Заявления и письма присяжных заседателей и переписка по ним 

5 лет ЭПК

ст. 28 ПФС

2.53

Списки коллегии присяжных заседателей, участвовавших в рассмотрении уголовных дел

постоянно

ст. 26 ПФС

2.54

Копии справок, выдаваемых присяжным заседателям

5 лет ЭПК

ст. 27 ПФС

2.55

Переписка о времени присутствия присяжных заседателей в суде

5 лет ЭПК

ст. 28 ПФС

2.56

Предварительные списки присяжных заседателей

до минования надобности

2.57

Общий и запасной список присяжных заседателей

до минования надобности

2.58

Копии определений (постановлений) о направлении дел по подсудности

постоянно

ст. 411 ПФС

2.59

Переписка по изменению и дополнению списков кандидатов в присяжные заседатели

5 лет ЭПК

ст. 28 ПФС

2.60

Журнал учета уголовных дел, направленных на апелляционное рассмотрение (форма № 28)

3 года

ст. 410 ПФС

2.62

Журнал (реестр) учета исполнения частных определений (постановлений) по уголовным делам

3 года

ст. 373 ПФС

2.63

Журнал учета статистических карточек по Единому учету преступлений формы № 6 о результатах рассмотрения уголовного дела

(форма № 47)

3 года

ст. 404 ПФС

2.64

Сведения о лицах, содержащихся в ФКУ СИЗО-1 УФСИН РФ по РК, числящихся за судами республики свыше месяца

до минования надобности

2.65

Акты об уничтожении (утилизации) вещественных доказательств

5 лет

ст. 344 ПФС

2.66

Материалы об обжаловании в апелляционном порядке промежуточных судебных решений.

3 года

ст. 307 ПФС

2.67

Журналы (реестр) учета выдаваемых (направляемых) исполнительных  документов

(ф. № 36)

5 лет

ст. 366 ПФС

2.68

Копии определений судебной коллегии по уголовным делам Верховного Суда Республики Калмыкия об оплате труда адвокатов, участвующих в качестве защитников (первой, апелляционной инстанций).

до минования надобности

2.69

Материалы по ходатайствам об отсрочке исполнения приговора, отсрочке, рассрочке уплаты штрафа

3 года

ст. 300 ПФС

2.70

Другие материалы, разрешаемые в порядке судебного контроля и исполнения приговоров 

3 года

ст. 306 ПФС

2.71

Материалы о возмещении вреда реабилитированному, восстановлении его трудовых,

пенсионных, жилищных и иных прав

3 года ЭПК

ст. 284 ПФС

2.72

Материалы по представлениям прокурора о наличии в действиях судьи, депутата признаков состава преступления

3 года ЭПК

ст. 283 ПФС

2.73

Материалы по ходатайствам об избрании меры пресечения в виде заключения под стражу и продлении срока содержания под стражей.

3 года

ЭПК

ст. 271 ПФС

2.74

Материалы об избрании меры пресечения в виде домашнего ареста и о продлении срока домашнего ареста, залога

3 года ЭПК

ст. 272 ПФС

2.75

Уголовные дела о преступлениях, за которые назначено наказание в виде пожизненного лишения свободы

постоянно

ст. 262 ПФС

2.76

Уголовные дела по особо тяжким преступлениям

75 лет ЭПК

ст.263 ПФС

2.77

Уголовные дела по тяжким преступлениям против жизни и здоровья, половой неприкосновенности и половой свободы личности

25 лет ЭПК

ст. 264 ПФС

2.78

Уголовные дела по иным тяжким преступлениям

20 лет ЭПК

ст. 265 ПФС

2.79

Уголовные дела по преступлениям средней тяжести

12 лет ЭПК

ст.266 ПФС

2.80

Уголовные дела по преступлениям небольшой тяжести

7 лет

ст. 267 ПФС

2.81

Материалы об обжаловании решений о выдаче лиц, совершивших преступления на территории других государств, и судебной проверке их законности и обоснованности

3 года

ст. 282 ПФС

2.82

Алфавитный журнал (реестр) к материалам об обжаловании решений о выдаче лиц, совершивших преступления на территории других государств, и судебной проверке их законности и обоснованности

постоянно

ст.365 ПФС

Хранятся в суде

2.83

Журнал учета материалов об обжаловании решений о выдаче лиц, совершивших преступления на территории других государств, и судебной проверке их законности и обоснованности.

3 года

ст. 390 ПФС

2.84

Журнал (реестр) учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговора. 

3 года

ст. 392  ПФС

2.86

Тексты судебных актов, вынесенных по результатам рассмотрения уголовных дел по перовой инстанции и в апелляционном порядке, не подлежащих размещению в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте суда.

(Первые экземпляры копий судебных актов, содержащих на оборотной стороне основания неразмещения текста судебного акта).

1 год

ст. 423 ПФС

2

3

4

5

3. Отдел   обеспечения судопроизводства по гражданским и административным делам.

3.1

Списки гражданских и административных дел, назначенных к рассмотрению по первой инстанции

ДМН

ст. 427 ПФС

3.2

Списки гражданских и административных дел назначенных к рассмотрению в апелляционной инстанции

ДМН

ст. 427 ПФС

3.3

Копии решений, определений (постановлений) Верховного Суда РК по гражданским и административным делам рассмотренным по первой инстанции

20 лет

3.3.1

Копии решений по гражданским делам по усыновлению (удочерению)

20 лет

3.4

Копии частных определений, вынесенных Верховным Судом РК по гражданским и административным делам, рассмотренным по первой инстанции, и ответы о принятых мерах по ним

1 год

ст. 202 ПФС

3.5

Копии определений Судебной коллегии по гражданским и административным делам Третьего апелляционного суда общей юрисдикции, которыми решения, определения (постановления), постановленные Верховным Судом Республики Калмыкия по первой инстанции, оставлены без изменения

1 год

ст. 310 ПФС

3.6

Копии определений Судебной коллегии по гражданским и административным делам Третьего апелляционного суда общей юрисдикции, которыми решения, определения (постановления), постановленные Верховным Судом РК по первой инстанции, изменены либо отменены

1 год

ст. 310 ПФС

3.7

Копии частных определений Судебной коллегии по гражданским и административным делам Третьего апелляционного суда общей юрисдикции, вынесенных по гражданским и административным делам, рассмотренным Верховным Судом РК по первой инстанции.

1 год

ст. 202 ПФС

3.8

Копии частных определений, постановлений вышестоящих судебных инстанций, вынесенных по гражданским и административным делам, рассмотренным судебной коллегией по гражданским и административным делам Верховного Суда РК в апелляционном порядке.

1 год

ст. 202 ПФС

3.9.

Копии определений судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Республики Калмыкия, которыми решения, определения (постановления) районных судов и Элистинского городского суда оставлены без изменения

1 год

ст. 198 ПФС

3.9А

Копии определений судебной коллегии по административным делам Верховного Суда РК, которыми решения, определения (постановления) районных судов и Элистинского городского суда оставлены без изменения.

1 год

ст. 257ПФС

3.10.

Копии определений судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Республики Калмыкия, которыми решения районных судов и Элистинского городского суда отменены.

1 год

ст. 198 ПФС

3.10А

Копии определений судебной коллегии по административным делам Верховного Суда Республики Калмыкия, которыми решения районных судов и Элистинского городского суда отменены.

1 год

ст. 257 ПФС

3.10.1

Копии определений судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Республики Калмыкия, которыми решения районных судов и Элистинского городского суда изменены

1 год

ст. 198 ПФС

3.10.1А

Копии определений судебной коллегии по административным делам Верховного Суда Республики Калмыкия, которыми решения районных судов и Элистинского городского суда изменены.

1 год

ст. 257 ПФС

3.11

Копии определений и постановлений судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Республики Калмыкия, которыми определения районных судов и Элистинского городского суда изменены или отменены

1 год

ст. 198 ПФС

3.11А

Копии определений и постановлений судебной коллегии по административным делам Верховного Суда Республики Калмыкия, которыми определения районных судов и Элистинского городского суда изменены или отменены

1 год

ст. 257 ПФС

3.12 

Копии частных определений судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Республики Калмыкия, вынесенных по апелляционным делам, и ответы о принятых мерах по ним

1 год

ст. 202 ПФС

3.12 А

Копии частных определений судебной коллегии по административным делам Верховного Суда Республики Калмыкия, вынесенных по апелляционным делам, и ответы о принятых мерах по ним

1 год

ст. 261 ПФС

3.13

Копии определений судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Республики Калмыкия по делам, снятым с апелляционного рассмотрения, и по делам, по которым апелляционное производство прекращено

1 год

ст. 198 ПФС

3.13А

Копии определений судебной коллегии по административным делам Верховного Суда Республики Калмыкия по делам, снятым с апелляционного рассмотрения, и по делам, по которым производство прекращено, возвращено, оставлено без рассмотрения

1 год

ст. 257 ПФС

3.14

Копии решений по гражданским и административным делам, судебные постановления которых отменены на новое судебное рассмотрение (запросы по ним)

5 лет

ст. 409 ПФС

3.15

Реестр автоматизированного распределения исковых заявлений по судьям

ДМН

ст. 427 ПФС

3.16

Журнал передачи судьям гражданских и административных дел, поступивших на рассмотрение по первой инстанции

постоянно

ст. 332 ПФС

хранится в суде

3.17

Журнал учета гражданских дел и административных дел, переданных на рассмотрение судье апелляционной инстанции (ведется отдельно на каждого судью, приложение № 29а)

постоянно

ст. 332 ПФС

хранится в суде

3.18

Копии определений судебной коллегии по гражданским и административным делам Верховного Суда Республики Калмыкия, отмененные судебной коллегией по гражданским и административным делам Верховного Суда Российской Федерации.

1 год

ст. 198 ПФС

3.19

Учетно-статистические     карточки   на гражданские и административные дела (форма 6)

постоянно

ст. 336 ПФС

 хранятся в суде

3.20

Учетно-статистические карточки на гражданские и административные апелляционные дела (форма 10)

постоянно

ст. 336 ПФС

хранятся в суде

3.21

Описи оконченных производством гражданских и административных дел, рассмотренных Верховным Судом Республики Калмыкия по первой инстанции, сданных на хранение в архив суда

3 года

ст. 327 ПФС

Описи дел структурных подразделений-

3 года после утвержд. ЭПК сводн. годового раздела описи.

3.22

Описи нарядов, сданных на хранение в архив Верховного Суда Республики Калмыкия

- постоянного хранения

-временного хранения

постоянно

3 года

ст. 327 ПФС

Описи дел структурных подразделений-3 года после утверждения ЭПК сводного годового разд. Описи. Неутвержденные – до минования надобности

3.23

Материалы об отказе в приеме исковых заявлений

1 год

ст. 184 ПФС

3.24

Материалы о возвращении искового заявления

1 год

ст. 183 ПФС

3.25

Заявления, оставленные без движения

1 год

ст. 182 ПФС

3.26

Планы работы и протоколы оперативных совещаний судебной коллегии по гражданским и административным делам Верховного Суда Республики Калмыкия и материалы по их выполнению

5 лет ЭПК

ст. 9

ПФС

3.27

Копии определений судебной коллегии по гражданским и административным делам ВС РК, по поступившим заявлениям о пересмотре по вновь открывшимся обстоятельствам, разъяснении апелляционных определений, исправление описок и иное.

3 года

ст. 191, 250  ПФС

3.28

Информационные письма, направленные по результатам апелляционного рассмотрения гражданских (административных) дел по зонам

5 лет ЭПК

ст. 409ПФС

3.30

Гражданские дела об установлении усыновления (удочерения) иностранными  гражданами

25 лет ЭПК

ст. 77 ПФС

Хранение осуществл-ся в металлическом сейфе (шкафу)

в условиях , исключающих доступ посторонних лиц

3.31

Административные дела об оспаривании результатов определения кадастровой стоимости, включая оспаривание решений комиссии по рассмотрению споров о результатах определения кадастровой стоимости, а также об оспаривании действий (бездействия) такой комиссии

10 лет

ст. 219 ПФС

3.32

Гражданские и административные дела, связанные с государственной тайной.

постоянно

ст. 149, 203 ПФС

Хранится в соответ-ии с законодательством о гостайне

3.33

Гражданские дела о забастовках

25 лет ЭПК

ст. 150 ПФС

3.34

Другие гражданские дела, подсудные верховным судам республик.

10 лет ЭПК

ст. 151 ПФС

3.35

Гражданские дела о признании и исполнении решений иностранных судов и иностранных третейских судов (арбитражей)

5 лет ЭПК

ст. 154 ПФС

С учетом наличия сведений об исполнении

3.36

Гражданские дела, по которым производство прекращено, в том числе в связи с утверждением мирового соглашения, об отказе в удовлетворении заявления

3 года ЭПК

ст. 179 ПФС

3.37

Административные дела о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок по делам, подсудным мировым судьям, районным судам

5 лет ЭПК

ст. 218 ПФС

3.38

Административные дела о ликвидации местных религиозных организаций, централизованных религиозных организаций, состоящих местных религиозных организаций, находящихся в пределах одного субъекта Российской Федерации

постоянно

ст. 208 ПФС

3.39

Административные дела о приостановлении деятельности или о ликвидации региональных отделений либо иных структурных подразделений политических партий, межрегиональных и региональных общественных объединений

постоянно

ст. 207 ПФС

3.40

Документы (программы, доклады, повестки, извещения, приглашения и др.) учебы, кустовых совещаний, семинаров, стажировки судей Республики   Калмыкия  по гражданским и административным делам, по оказанию практической помощи.

5 лет ЭПК

ст. 409 ПФС

3.42

Учетно-статистические карточки по делам об административном правонарушении.

постоянно

ст. 336 ПФС

хранятся в судах

3.43

Копии постановлений Верховного Суда Республики Калмыкия по делам об административном правонарушении, которыми решения, постановления оставлены без изменения.

1 год

ст. 323 ПФС

3.44

Копии постановлений Верховного Суда Республики Калмыкия по делам об административных правонарушениях, которыми решения, постановления отменены.

1 год

ст. 323 ПФС

3.45

Копии постановлений Верховного Суда Республики Калмыкия по делам об административных правонарушениях, которыми решения отменены с прекращением производства

1 год

ст. 323 ПФС

3.46

Копии постановлений Верховного Суда Республики Калмыкия по делам об административном правонарушении, которыми решения, постановления изменены.

1 год

ст. 323 ПФС

3.47

Копии постановлений Верховного Суда Республики Калмыкия по делам об административных правонарушениях, снятым с кассационного рассмотрения

1 год

ст. 323 ПФС

3.49

Административные дела об оспаривании нормативных правовых актов, актов, содержащих разъяснения законодательства и обладающих нормативными свойствами, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, представительных органов муниципальных образований

10 лет

ст. 204 ПФС

3.50

Административные дела об оспаривании решений (уклонения от принятия решений) избирательных комиссий субъектов РФ (независимо от уровня выборов, референдума), окружных избирательных комиссий по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания РФ, окружных избирательных комиссий по выборам в законодательные (представительные) органы государственной власти субъектов РФ, за исключением решений, оставляющих в силе решения нижестоящих избирательных комиссий, комиссий референдума

5 лет ЭПК

ст. 211 ПФС

3.52

Копии определений (постановлений) о направлении дел по подсудности

постоянно

 ст. 411 ПФС

3.53

3.53А

Обзоры судебной практики Верховного Суда Республики Калмыкия, методические рекомендации судебной коллегии по гражданским (административным) делам Верховного Суда РК.

постоянно

ст. 25 ПФС

3.54

Копии частных определений Верховного Суда РК, вынесенных по делам об административных правонарушениях, и ответы о принятых мерах по ним.

1 год

ст. 323 ПФС

3.60

Журнал учета бланков исполнительных  листов

5 лет

ст. 416 ПФС

3.64

3.64А

Тексты судебных актов, вынесенные по результатам рассмотрения гражданских (административных) дел по первой инстанции и в апелляционном  порядке, не подлежащие размещению в сети «Интернет» на официальном сайте суда.

(Первые экземпляры копий судебных актов, содержащих на оборотной стороне основания неразмещения текста судебного акта).

1 год

ст. 423 ПФС

1

2

3

4

5

4. Президиум

4.6

Копии постановлений Президиума Верховного Суда Республики Калмыкия (по иным вопросам)

ДМН

ст. 3 ПФС

4.13

Документы заседаний Президиума Верховного Суда Республики Калмыкия (повестки, протоколы, решения)

ДМН

ст. 3 ПФС

1

2

3

4

5

5. Финансово-бухгалтерский отдел.

5.1.

Переписка с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации

5 лет ЭПК

ст. 490 ПФС

5.1.1

Целевое финансирование (извещения)

5 лет ЭПК

ст. 491 ПФС

5.1.2

Переписка по вопросам финансирования (документы на выплату денежной компенсации за наем жилого помещения и субсидий для приобретения жилого помещения).

5 лет ЭПК

ст. 493

ПФС

5.2

Проекты   сметы   расходов   по   видам расходов

5 лет

ст.492 ПФС

5.3

Документы (справки, карточки, копии паспортов, заявления, табеля, постановления, определения) по оформлению выдачи вознаграждения присяжным заседателям.

5 лет

ст.27

ПФС

5.4

Переписка с другими предприятиями и организациями

ДМН

5.5

Годовые сметы   расходов средств федерального бюджета (сметы  расходов, лимиты   бюджетных   ассигнований   и обязательств)

постоянно

489 ПФС

 5.6

Учетные регистры (главная книга, журналы операций, разработочные таблицы и др.)

5 лет

ст. 464 ПФС

При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров и судебных дел – сохраняются до вынесен. окончат решения

5.6.1

Журнал операций по оплате заработной платы и ежемесячного пожизненного содержания

5 лет

ст. 464 ПФС

 5.7

Бухгалтерские отчеты (балансы) с объяснительными записками:

- годовые

постоянно

ст. 487 ПФС

5.7.1

Бухгалтерские отчеты (балансы) с объяснительными записками:

- квартальные

5 лет

ст. 487 ПФС

При отсутствии годовых – постоянно

5.8

Статистические отчеты по численности, ФОТ,   кредиторской  задолженности   и другие:

- годовые;

постоянно

ст. 488 ПФС

5.8.1

Статистические отчеты по численности, ФОТ,   кредиторской  задолженности   и другие:

- квартальные

5 лет

ст. 488 ПФС

При отсутствии годовых отчетов – постоянно

5.8.2

Статистические отчеты по численности, ФОТ,   кредиторской  задолженности   и другие:

- ежемесячные

5 лет

ст. 488 ПФС

5.8.3

Статистические отчеты о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций (форма П-11):       

-годовые

--

-

постоянно

ст. 488 ПФС

5.8.4

Статистические отчеты об инвестициях в нефинансовые активы и средствах на долевое строительство (форма-П-2(краткая), форма П-2):

- месячные

- квартальные

5 лет

ст. 488 ПФС

5.9

Отчеты по расчетам с внебюджетными учреждениями (по страховым взносам в ИФНС, в ФСС):

- годовые;

постоянно

ст. 488 ПФС

При отсутствии годовых отчетов – постоянно

5.9.1

Отчеты по расчетам с внебюджетными учреждениями (по страховым взносам в ИФНС, в ФСС):

- квартальные

5 лет

ст. 488 ПФС

5.10

Кассовые книги

5 лет

ст. 466 ПФС

5.10.1

Журналы регистрации отчетов, кассовых ордеров

5 лет

ст. 465 ПФС

5.10.2

Журналы регистрации доверенностей

5 лет